RODO i pliki cookie
Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13 RODO) oraz o plikach cookie w serwisie ddnet.com.pl. Obowiązuje od 11.10.2026.
Spis treści
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Dawid Wasiczek, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą DDNet DAWID WASICZEK (dalej: „DDNet”, „ja”), wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej:
- adres: ul. Andrzeja Mielęckiego 10 lok. 503, 40-013 Katowice,
- NIP: 6272804537, REGON: 543544900,
- e-mail: kontakt@ddnet.com.pl,
- telefon: +48 692 081 829.
Nie wyznaczyłem Inspektora Ochrony Danych, ponieważ w przypadku mojej działalności nie jest to wymagane. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną bezpośrednio – najlepiej e-mailem na adres kontakt@ddnet.com.pl.
2. Jakie dane przetwarzam
Formularz kontaktowy
Wysyłając wiadomość przez formularz na stronie Kontakt, przekazujesz mi:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy (wymagane),
- adres e-mail (wymagany),
- numer telefonu (opcjonalnie),
- wybrany temat zapytania oraz treść wiadomości (treść wymagana),
- potwierdzenie zapoznania się z niniejszą informacją (wymagane pole wyboru).
Wiadomość z formularza jest przesyłana do mnie pocztą elektroniczną na adres kontakt@ddnet.com.pl. Do wiadomości automatycznie dołączane są data i godzina wysłania oraz adres IP nadawcy. Formularz nie zapisuje wiadomości w bazie danych na serwerze strony.
Aby chronić formularz przed spamem i nadużyciami, stosuję:
- hCaptcha – usługę weryfikującą, czy formularz wypełnia człowiek; w tym celu dostawca usługi przetwarza m.in. adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz sposób interakcji z widżetem,
- ukryte pole-pułapkę (tzw. honeypot) oraz limit liczby wiadomości wysyłanych z jednego adresu IP w ciągu godziny – na potrzeby tego limitu serwer tworzy krótkotrwałą sesję (plik cookie sesyjny).
Kontakt e-mailowy i telefoniczny
Jeżeli piszesz do mnie bezpośrednio na adres e-mail lub dzwonisz, przetwarzam dane, które sam przekazujesz: zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i treść korespondencji.
Korzystanie ze strony
Podczas przeglądania strony przetwarzane są dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i systemu, odwiedzane podstrony, adres strony odsyłającej oraz data i godzina wizyty. Są one zapisywane w logach serwera hostingowego oraz – w zakresie opisanym w punkcie 10 – przez narzędzia analityczne.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane formularzem, e-mailem lub telefonicznie i prowadzenie dalszej korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes polegający na kontakcie z osobami, które się do mnie zwracają |
| Przygotowanie oferty oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, a następnie zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy; jeśli działasz w imieniu firmy – art. 6 ust. 1 lit. f (kontakt z przedstawicielem kontrahenta) |
| Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami (hCaptcha, honeypot, limit wysyłek) | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony i formularza |
| Statystyki odwiedzin i analiza korzystania ze strony – Google Analytics 4 (pliki cookie analityczne) | art. 6 ust. 1 lit. a – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookie |
| Zbiorcze statystyki odwiedzin – Ahrefs Web Analytics | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu statystyk i ulepszaniu strony |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu i ochronie serwisu |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes |
| Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej (po zawarciu umowy) | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości |
Jeżeli w treści wiadomości dobrowolnie podasz dodatkowe dane, przetwarzam je wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie. Proszę, nie przesyłaj w formularzu haseł, danych dostępowych ani danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu).
4. Okres przechowywania danych
- Korespondencja i zapytania – do czasu zakończenia kontaktu (udzielenia odpowiedzi i ewentualnych dalszych ustaleń), a następnie przez okres, w którym mogą pojawić się wynikające z niej roszczenia, nie dłużej niż do upływu terminu ich przedawnienia określonego w Kodeksie cywilnym.
- W przypadku zawarcia umowy – przez czas jej wykonywania, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń; dokumenty księgowe (np. faktury) – przez okres wymagany przepisami podatkowymi, tj. do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub do momentu, gdy dane przestaną być potrzebne do celu, w jakim je zebrano.
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
- Dane analityczne i logi – przez okres wynikający z ustawień narzędzi i konfiguracji serwera hostingowego; dane w Google Analytics są przechowywane zgodnie z okresem przechowywania ustawionym w usłudze.
5. Odbiorcy danych
Nie sprzedaję Twoich danych. Mogą je otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają mi prowadzić stronę i komunikację, działające na moje zlecenie (podmioty przetwarzające) lub jako odrębni administratorzy:
- dostawca usług hostingowych (k.pl) – serwer, na którym działa strona i formularz, zlokalizowany w Polsce,
- dostawca usług poczty elektronicznej – obsługa skrzynki, do której trafiają wiadomości,
- Google Ireland Limited / Google LLC – tag Google (gtag.js) Google Analytics 4 (G-EMRWPDKCL2),
- Ahrefs – usługa Ahrefs Web Analytics (statystyki odwiedzin),
- Intuition Machines, Inc. – dostawca usługi hCaptcha (ochrona formularza kontaktowego).
Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, a po zawarciu umowy – także podmiotom świadczącym dla mnie usługi księgowe lub prawne, w niezbędnym zakresie.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług Google, Ahrefs i hCaptcha może wiązać się z przekazaniem danych (np. adresu IP i danych o urządzeniu) do państw spoza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO – w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework (w odniesieniu do certyfikowanych podmiotów, w tym Google LLC) lub standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się ze mną.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres kontakt@ddnet.com.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Masz także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania danych oznaczonych w formularzu jako wymagane (imię lub nazwa firmy, adres e-mail, treść wiadomości) oraz bez zaznaczenia pola potwierdzenia nie będzie możliwe wysłanie formularza i udzielenie odpowiedzi. W takim przypadku możesz skontaktować się ze mną telefonicznie lub e-mailem. Podanie danych może być niezbędne do zawarcia umowy i wystawienia faktury.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia analityczne służą wyłącznie do tworzenia statystyk odwiedzin strony.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a przy istotnych zmianach zaktualizuję datę obowiązywania.
Polityka prywatności obowiązuje od 11.10.2026.